Chargé de gestion des assemblées et de la rédaction des actes administratifs H/F

Ouest Aveyron Communauté

  • Offre n° 12635 – actualisée le 09/02/2024
  • Ouest Aveyron Communauté – Villefranche-de-Rouergue
  • Offre d’emploi CDD
  • 1 poste à pourvoir – 39h par semaine

Vos missions

Ouest Aveyron Communauté recrute un-e chargé (e) de la gestion des Assemblées et de la rédaction des actes administratifsDescriptif de l’emploi :Au sein de la Direction des Ressources, en lien avec le secrétariat du président le/la chargé (e) de la gestion des Assemblées et de la rédaction des actes administratifs :- Assurera le bon fonctionnement des assemblées (conseil / bureau communautaire délibératifs) en assurant la préparation et le suivi des séances du conseil/bureau communautaire sur le plan juridique et administratif ;- Assurera la rédaction des actes administratifs de la collectivité.Le/la chargé(e) de gestion des Assemblées et de la rédaction des actes administratifs aura pour missions principales :  Contribuer à garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances, Déployer le logiciel AIRS DELIB, Elaborer le planning des instances et le rétroplanning, En lien avec l’ensemble des services, définir les ordres du jour et sécuriser les dossiers présentés en séance, Participer aux travaux des comités de lecture en veillant à la cohérence administrative, juridique et budgétaire des projets de délibérations,  Coordonner la rédaction et le suivi des délibérations en lien avec les services, Rédiger les décisions, les arrêtés et les procès-verbaux, Préparer et suivre les réunions : gestion des présences, avis, votes, alertes, accompagnement et conseil, Suivre les actes (délibérations, décisions, arrêtés) : contrôle de légalité, affichage, notification, publication, Assurer la tenue des registres et l’archivage,  Veiller au respect de la réglementation, Assurer une veille juridique et réglementaire liée aux Assemblées, Assister et conseiller la Direction des Ressources et la direction générale sur les travaux des assemblées, les risques juridiques Optimiser la qualité et les délais des processus administratifs, Coordonner l’élaboration du rapport d’activité de la collectivité,

Votre profil

– Niveau d’études : Bac + 2
– Très bonne connaissance des institutions territoriales et du fonctionnement de l’intercommunalité
– Connaissances approfondies en matière de fonctionnement des assemblées des collectivités territoriales et du cadre juridique
– Connaissances du droit des collectivités territoriales / droit public
– Expérience souhaitée dans la préparation et l’organisation des assemblées et la gestion des actes réglementaires
– Maîtrise des outils informatiques (la maîtrise du logiciel AIRS DELIB serait un plus)
– Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
– Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et réserve professionnelle
– Capacité d’anticipation, réactivité et respect des délais
– Travail en équipe, coordination avec les services
– Autonomie et disponibilité
Permis B impératif (déplacements sur le territoire).

DÉTAILS DU POSTE :
Recrutement permanent – Poste à temps complet 39h + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages divers
Lieu de travail : Siège social à Villefranche de Rouergue (Aveyron)
Télétravail : oui

Date limite des candidatures : 10 mars 2024
Date prévisionnelle d’embauche : à partir du 1er avril 2024

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence « ASS » à :
Par courrier :
A l’attention de M. Le Président de Ouest Aveyron Communauté
Chemin de treize pierres, BP421
12204 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Par mail, uniquement à l’adresse : recrutement@ouestaveyron.fr

Pour tous renseignements sur le poste, contacter :

Andréa GRIFFEUILLE, Directrice des Ressources : andrea.griffeuille@ouestaveyron.fr
Emilie VIONNET, Responsable du Secrétariat Général : emilie.vionnet@ouestaveyron.fr

Téléphone : 05 65 65 08 01

Niveau d’étude requis

  • Bac +2

Merci de nous adresser votre candidature.

  • Chargé de gestion des assemblées et de la rédaction des actes administratifs H/F
  • Ouest Aveyron Communauté – Villefranche-de-Rouergue
  • Offre d’emploi CDD
  • 1 poste à pourvoir – 39h par semaine

Localisation

Lat. 44° 20′ 47.92″ – Lon. 2° 2′ 15.67″

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